Sharepoint verbessert die Teamarbeit

Mit der Microsoft SharePoint-Technologie gibt es ein einfaches und verlässliches System für die Kommunikation und den Informationsaustausch in Projektteams und Arbeitsgruppen.
Die Vermeidung von Redundanzen beseitigt häufige Fehlerquellen und das integrierte Dokumentenmanagement erlaubt die umfangreiche Archivierung und den schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Die Sharepoint Technologie gibt es in zwei Varianten: Die Sharepoint Team Services für den Informationsaustausch in Arbeitsgruppen und den Sharepoint Portal-Server als Unternehmensweites Informationsportal.

Sharepoint Team Services

Die Windows Sharepoint Services bietet Teams und Projektgruppen ein einfach zu bedienendes Intranet, um im Rahmen eines Projektes Ideen, Dokumente und Informationen auszutauschen. Insbesondere die Abbonementfunktion für Informationen, welche die Mitarbeiter automatisch informiert sobald sich Dokumente verändert haben, verbessert die Teamarbeit erheblich. Teammitglieder können Inhalte zur Website beitragen, Dokumente in bereitstellen und an Besprechungen sowie Umfragen teilnehmen.
Durch die Vermeidung von redundanten Speicherorten und verschiedenen ungeordneten Dokumentenversionen werden die Informationen automatisch effizient organisiert. Und durch die Webbasierte Technologie sind die Informationen auch mobil auf verschiedenen Endgeräten verfügbar.

Sharepoint Portal Server

Eine optimale und effiziente Lösung um den Informationsaustauch im gesamten Unternehmen zu straffen ist der Microsoft Sharepoint Portal Server. Das System stellt in einer Intranetoberfläche eine zentrale Informations-, Kommunikations und Arbeitsplattform zur Verfügung.
Der Server indiziert Informationen aus verschiedenen Quellen (Dateisystemen, Websites, Exchange Servern, Lotus Notes etc.) in einem globalen Suchindex und stellt diese den Mitarbeitern auf einer Informationsplattform zur Verfügung. Sämtliche Informationen sind damit durch den Internetbrowser zu erreichen.
Um das Dokumentenmanagement zu vereinfachen beinhaltet Sharepoint Erweiterungen um die Microsoft Office-Produktfamilie direkt mit dem System zu verbinden. Der Aufruf sowie das Ein- und Auschecken von Dokumenten mit automatische Versionsmanagement wird damit zu einem einfachen Prozess.