Facility Management out-of-the-box
Unsere Facility-Management-Software gibt es nun als Lizenzprodukt. Aus dem von uns ursprünglich für ein Großunternehmen entwickelten System haben wir eine Out-of-the-Box-Lösung für gewerbliches Vertragsmanagement, Flächenmanagement und dem Standortcontrolling neu entwickelt.
Unsere CAFM-Lösung benötigt nur geringe Hard- und Softwarevoraussetzungen und ist schnell in das betriebliche Umfeld integriert. Damit ist das Produkt ein idealer Einstieg in das Computergestützte Facility Management.
Flächenmanagement
Das System stellt ein Raumbuch nach DIN 277-2 und zugleich nach einer individuellen internen Zuordnung zur Verfügung. Zu den Flächen können alle für das Facility Management wesentlichen Informationen gespeichert und ausgewertet werden.
Darüber hinaus enthält das Facility Management System Informationen über die Flächenbelegung in Berichtsform und grafisch aufbereiteten Übersichten, mit denen sich die Flächennutzung optimieren lässt.
Konfigurierbare Auswertungen ermöglichen es, wichtige Kennzahlen gegenüberzustellen. Alle Auswertungen lassen sich in gängige Dateiformate wie Microsoft Office exportieren und dadurch Schnittstellen zu weiteren Geschäftsabläufen herstellen.
Standort- und Vertragsmanagement
Im Standortmanagement werden Mietobjekte sowie standortweite Kosten in einer Gruppe zusammengefasst. Die einzelnen Mietobjekte können darunter im Mietvertragsmanagement erfasst und in Berichten über Mietzins, Kostenvergleichen und Nebenkostenaufstellungen ausgewertet werden.
Selbst komplizierteste Vertragssituationen lassen sich im CAFM-System genau abbilden. Ereignisse während der Mietzeit wie zum Beispiel Mietminderungen, mietfreie Zeiten, Kündigungen oder Änderungen an der Vertragssituation lassen sich abbilden. An Fristen und Termine erinnert das System mit einer einstellbaren Vorwarnfrist.
Um für Mietentscheidungen Varianten vergleichen zu können, ist die Eingabe von Vertragsentwürfen und deren Aktivierung und Deaktivierung mit einem Mausklick möglich. Eine Mietberechnung prognostiziert aus den jeweiligen Vertragszuständen die Mieteinnahmen zu einem beliebigen Zeitpunkt.
Die Originalmietverträge können im CAFM ebenso wie weitere Dokumente als Datei hinterlegt werden und stehen damit ohne Umwege jedem berechtigen Benutzer zur Verfügung.
Einfach und Flexibel
Voraussetzung ist nicht mehr als ein PC mit einem aktuellen Microsoft Windows-Betriebssystem und, je nach gewünschtem Leistungsumfang, einem Microsoft Office Paket. In vernetzten Umgebungen benötigt unser System lediglich ein Freigabeverzeichnis auf einem Windows-PC oder Server.